Staj için başvuru yapan adaylar için ilk öncelikle uzman bir danışman tarafında İngilizce mülakat yapılır ve adayın İngilizcesinin programa uygun olup olmadığı belirlenir.

Amerika'da staj programı için yapacağınız başvuru uluslararası bir iş başvurusudur ve başvuru yapılan kurumlar ciddi ve kurumsal firmalardır.

Bu tür firmalara dünyanın birçok ülkesinden çok kalifiye adaylar başvuru yapmaktadır. Bu sebeple aday seçim sürecindeki rekabet ciddi anlamda artmaktadır.

Diğer adaylardan bir adım öne geçebilmek için tecrübe, yeterliliklerinizi ve eğitim geçmişinizi çok iyi anlatan ve özetleyen bir özgeçmiş hazırlamanız gerekmektedir.

Hazırlanan özgeçmişler staj adayına uygun olan işverenlere doğrudan ya da sponsorlar aracılığı ile gönderilir ve aday ile firma arasında online bir mülakat organize edilir.

İlgili firmanın genellikle insan kaynakları müdürü tarafından, bazen de hem insan kaynakları müdürü hem de staj yapılacak olan departmanın müdürü tarafından mülakat yapılır.

Mülakatın olumlu geçmesi ile gerekli olan evrak ve vize prosedürü başlar. İşveren tarafından eğitim planı (Training Plan) hazırlanır, hem işveren hem de aday tarafından plan imzalandıktan sonra gerekli bütün formlar sponsora gönderilir ve DS-2019 formu yayınlanma aşamasına geçilir.

Gerekli bütün evraklar tarafımıza ulaştıktan sonra aday için uygun olan bir gün ve zamanda vize randevusu alınır, vize formları doldurulur, vize için gerekli olan evraklar hazırlanıp, vize danışmanlığı verildikten sonra aday şahsen Amerikan Elçiliğine ya da Başkonsolosluğuna giderek görüşmeyi gerçekleştirirler.

Vizesini alan adaylar iş başlama tarihlerinden birkaç gün önce Amerika'da olacak şekilde gerekli hazırlıklarını tamamlarlar. Sponsorun zorunlu tuttuğu ve hem ülke hem de program hakkında bilgilendirme amaçlı hazırlanan oryantasyonu tamamlarlar ve yolculuğa başlarlar.